Оптимизация структуры. Как построить эффективную систему управления компанией?

Одним из важных условий эффективной работы компании является правильная организация системы управления. А она, в свою очередь, зависит от особенностей структуры предприятия и специфики работы всех его структурных подразделений. Основным способом устранения существующих недоработок структуры компании является ее оптимизация.

 

Причины проведения оптимизации организационной структуры предприятия

Объектом изменений может стать как формальная схема распределения полномочий в компании, так и система управления в целом. Эта система включает в себя механизмы планирования работы, прохождения информации и принятия решений, а также способы мотивирования сотрудников. Оптимизация структуры компании проводится, если:

  • имеются различия в административном и функциональном подчинении;
  • текущая структура не дает возможности совершенствовать работу предприятия;
  • активное развитие компании привело к изменению структуры управления, в результате чего некоторые функции стали дублироваться и возникли зоны, за которые никто не несет ответственности;
  • изменяется стратегия развития предприятия;
  • проводится диверсификация деятельности компании.

К числу основных причин появления подобных проблем относится неэффективное выстраивание организационной структуры на начальном этапе развития предприятия. Зачастую формированием структуры занимаются лица, не имеющие необходимых знаний и опыта. Грамотно провести оптимизацию могут только профессионалы.

 

Преимущества внедрения корпоративной структуры

Проведение реорганизации структуры компании позволяет решить целый ряд задач, в частности:

1.Упростить взаимодействие между структурными подразделениями компании;

2.Оптимизировать количество отделов, а, соответственно, и штатное расписание;

3.Разграничить сферу ответственности представителей руководящего звена;

4.Устранить дублирование функций сотрудников, а также двойное и тройное подчинение;

5.Обеспечить равномерную нагрузку на персонал и, как следствие, повысить производительность труда;

6.Провести систематизацию документов, которые регламентируют взаимодействие работников компании и структурных подразделений.

Все эти изменения в совокупности позволяют существенно повысить эффективность системы управления. Поэтому оптимизация структуры компании – это та задача, которую нужно поручить профессионалам.

 

Алгоритм реорганизации бизнес-процессов

Оптимизация структуры предприятия включает несколько этапов, каждый из которых должен быть выполнен правильно. Только в этом случае можно рассчитывать на позитивный результат. Специалисты в области оптимизации структуры компании выполняют следующие шаги:

1.Фиксируют текущую организационную структуру со всеми ее плюсами и минусами.

2.Анализируют актуальные бизнес-процессы компании, выявляют проблемные места (в частности, несоответствие структуры предприятия его текущим задачам).

3.Формулируют цели будущих преобразований. При этом текущие задачи будут ориентироваться на глобальные цели компании и основные интересы ее собственников.

4.Создают модели нескольких вариантов бизнес-процессов с указанием их плюсов и минусов и с учетом ресурсов, имеющихся у компании.

5.Вместе с клиентом выбирают наиболее подходящий вариант. Предпочтение отдается проекту, который максимально соответствует поставленным целям, помогает устранить имеющиеся проблемы и свести к минимуму риск возникновения новых сложностей.

6.Определяют перечень функций, которые нужно централизовать исходя из недостатка ресурсов компании, а также из необходимости уменьшения затрат и осуществления контроля.

7.Создают несколько вариантов организационной структуры компании, а потом выбирают (вместе с заказчиком) ту, которая является экономически целесообразной, соответствует текущим потребностям и возможностям предприятия, обеспечивает простоту управляемости, предоставляет возможности для взаимного контроля и оперативной передачи информации.

Провести такую работу грамотно и эффективно могут только профессионалы своего дела. Именно такие эксперты работают в нашей компании. У нас есть большой опыт реорганизации структур предприятий различного профиля, поэтому мы с радостью поможем вам. Оперативность гарантируем.

 

Ошибки, совершаемые при проведении оптимизации структуры управления непрофессионалами

Существует несколько типичных ошибок, совершаемых при формировании или реорганизации структуры предприятия усилиями людей, которые не являются специалистами в соответствующем деле. Вот этот список:

Ошибка

Суть

Структура формируется исторически

К такой практике прибегают предприятия с длительной историей, а также компании, в которых с момента зарождения и прохождения начальных этапов развития сотрудники занимались одновременно всем, а потом выбирали себе предпочитаемые области ответственности. Организационная структура только закрепляла текущее положение.

Такой подход является причиной:

  • размывания ответственности сотрудников;
  • формирования нелогичной системы подчинения;
  • повышению зависимости предприятия от конкретных работников;
  • появлению структурных подразделений или отдельных работников с недостаточным функционалом.

Структура создается под конкретных сотрудников

В этом случае структура формируется под наиболее ответственных и сильных руководителей с расчетом на то, что они «закроют» проблемные участки. Это позволяет снизить остроту проблем, но провоцирует возникновение структурных конфликтов и снижение качества работы в целом.

Структура формируется в соответствии с традицией соответствующей отрасли

В структуру предприятия вводятся подразделения или отдельные должности, потому что «так надо» или потому, что подобные единицы есть у всех. Например, в определенный период многие компании начали вводить HR и маркетинговые подразделения. При этом такие отделы оставались функционально не загруженными. Еще одна распространенная ошибка – выведение из штата каких-либо единиц в угоду модным тенденциям.

Избежать принятия неактуальных и даже губительных решений позволяет сотрудничество с профессионалами, которые способны оптимизировать структуру предприятия так, чтобы существенно повысить эффективность его работы. Обратитесь к специалистам нашей компании, и они помогут сделать ваш бизнес более прибыльным.

 

Рекомендуем ознакомиться со статьей: Правовой аудит – эффективный способ снижения рисков в работе компании
Свяжитесь с нами